PROCESO DE HERMANAMIENTO

Una vez conformado el comité local deberá pasar a las siguientes etapas, a  fin de consolidar un hermanamiento con otra ciudad. 

Primera etapa

 Ésta consiste en elaborar aquellos documentos que facilitarán la promoción  misma del municipio y encaminará los trabajos que fortalezcan la relación  de hermanamiento, tales como: 

1. Selección de la ciudad.
2. Carta de intención.
3. Perfil del municipio.

Segunda etapa

La importancia de esta etapa es consolidar la aceptación del compromiso de  hermanamiento  y  establecer  referencias  sobre  el mismo para  futuras  actividades.

1. Aprobación del Ayuntamiento.
2. Convenio de Hermanamiento.
3. Celebración de hermanamiento.

A continuación ser hará una breve descripción del contenido de las etapas:

Selección de la ciudad.

 A fin  de cumplir  con las  expectativas del  programa, la  selección de la  ciudad se  debe  realizar  considerando su  similitud en  características  geográficas, densidad de  población, climatológica, económica, social, cultural. Esto  permitirá conocer, analizar y  estudiar la ciudad con perspectiva para  establecer  lazos de  hermanamiento facilitando la elección  adecuada. 

 Carta de intención.

La  carta de intención  la dirige el  alcalde de  la ciudad a  su  homólogo  manifestándole el interés por estrechar lazos de amistad e intercambio  con  la comunidad que representa.

Perfil Municipal.

 Ésta será la carta  de  presentación  del  municipio ante  la  ciudad con  que  desea  hermanarse, por  lo que  deberá  detallar  las características del  municipio, plasmado claramente la situación del mismo y completando con  fotografías. La sugerencia es detectar todo los atractivos y ventajas que el  municipio puede ofrecer  estableciendo textos específicos  y cortos  y  enriqueciéndose con imágenes que permitan la apreciación del mismo. 

Aprobación del Ayuntamiento

Al obtener respuesta favorable por parte de la ciudad a la cual se le solicitó  el establecimiento formal del hermanamiento, el presidente municipal y el  comité  de ciudades hermanas  deberán  de poner a consideración  del  Ayuntamiento la  aceptación de  la hermandad, con la  finalidad de dar  seguimiento al proceso.

Es decir, una vez que el comité haya aprobado y votado para que el hermanamiento con dicha ciudad se lleve a cabo.  Se presentara a Cabildo de la misma forma para así  obtener el número de acta de la celebración solemne.

Convenio de Hermanamiento

Se realiza un convenio de hermanamiento donde se plasmara las intenciones y responsabilidades de los Municipios. Una vez que este es aprobado por el departamento de jurídico de las partes, se pasa a firma por alcaldes.

Celebración de hermanamiento

Con  la  aceptación del  Ayuntamiento, se  invita a la ciudad hermana  a  la  celebración mediante una sesión solemne del Ayuntamiento para la firma  del convenio, haciéndose oficial la relación.  

Una vez firmado el convenio se  planteará el  programa  de  intercambio, el  cual  puede ser  de  aspecto cultural, económico, social, educativo, etcétera; como ejemplo podemos mencionar los siguientes: 

1. Intercambio  de visitantes, funcionarios, ciudadanos  prominentes, músicos, estudiantes, maestros, profesionistas, reporteros de medios  de  comunicación, grupos  de baile folclórico, empresarios, industriales, etc.
2. intercambio  de  promoción  turística, en  la  cual  pueden participar  prestadores  de servicios turísticos y  la  autoridad competente  de  la  ciudad.
3. Intercambio de información a través de grupos de radioaficionados, quienes  pueden  entablar  conversaciones  con  los  ciudadanos de la  ciudad hermana  e intercambiar  información  con respecto a  las  actividades  que  vienen  desarrollando los  comités de ambas  ciudades.
4. Exhibición de artesanía, representativa de la ciudad.
5. intercambio de información entre las cámaras de comercio de ambas  ciudades, realización de  misiones  con empresarios e  industriales, apoyo al comercio exterior.
6. Intercambio de información entre los gobiernos de ambas ciudades, con la finalidad de beneficiar las  relaciones entre sus  respectivos  países.
7. Intercambio de programas de salud tanto pública como privada; en  éste, podrán  participar  las  diversas  instituciones de  servicios  médicos de ambas ciudades.
8. Intercambio  de  arte  y  cultura. Presentación  de exposiciones y  exhibiciones  de  artesanía, fotografías, pintura, escultura, etc. Formación de talleres de grupos musicales, bailes folclóricos, etc.
9. Intercambio de programas de atención y servicios  a la comunidad, por ejemplo: bomberos, aseo público, alumbrado, atención a niños, personas  de  la tercera  edad, minusválidos, programas para  drogadictos, etc.
10. Intercambio de programas ecológicos y medio ambiente.
11. Creación de jardines decorativos que lleven el nombre de la ciudad  hermana.